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管家婆工贸版T8网络5用户

 
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管家婆工贸版系列软件是针对国内中小型生产加工企业,将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。该系列软件以财务管理为核心,集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体,通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析,实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理,从而整合和优化企业内部资源,使产、供、销三大业务环节互 

应用背景
   
 
中小企业的管理特点是“麻雀虽小,五脏俱全”,什么都需要一点,而每一点却不需要很强大、很复杂的功能。
    对于大多数中小型生产加工企业来说,既有生产加工业务(包括委外加工),又存在自行销售的现象。这就导致此类企业的信息化管理的重点之一就是围绕生产环节的原材料采购物控和生产计划管理;重点之二则是围绕销售环节(无论是批发或零售)的销售分析和商品库存控制。此外,就是财务核算、固定资产和人员工资等普遍性管理需求。
    这些功能又必须高度集成,整合企业物流、资金流、信息流和生产成本控制于一体,形成产、供、销等业务环节相互关联和相互驱动,促进企业科学管理,规范发展,快速成长。
     同时,由于中小生产加工企业受制于it费用预算和专业人员的现状,要求信息化产品必须具备价格适中、实施简单、操作上简单易用、应用上具有一定的可自定义等特点。

产品概述
   
 
管家婆工贸版系列软件是针对国内中小型生产加工企业,将erp管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。该系列软件以财务管理为核心,集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体,通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析,实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理,从而整合和优化企业内部资源,使产、供、销三大业务环节互相驱动,维持动态平衡。

版本划分
 
·管家婆工贸版t3
·管家婆工贸版t8  
(注:与管家婆t8相比,t3无“委外加工”模块。)

适用对象
 
适用于生产或加工,同时附带销售的中小型制造企业(包括委外加工)。

应用价值
 
·规范企业业务处理流程,使企业数据信息在销售、生产、供应三大业务环节自动传递,形成价值驱动关系,以销定产,以产定料,从而使整个企业高效而有序地运转。
·通过bom形成物料信息的集成,市场销售情况结合精确的库存管理,帮助企业合理采购、合理安排生产,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。
·继承了管家婆软件在进销存方面的优势,完善而详尽的报表,及时、准确地提供了对外的债权债务管理、对内的业务和资金管理的有效信息。
·随时查阅生产线上的各项物资,结合当前库存情况,形成对存货的全面掌控,避免造成物料在车间形成呆滞。
·成本报表可以追根溯源地查询到各个产品的详细成本,帮助企业有效解析成本结构,控制成本费用。

系统特点
·实用、够用

  中小企业“麻雀虽小”,却“五脏俱全”,什么都需要管一点,却不需要很强大、很复杂的功能,本着实用原则,管家婆工贸版覆盖产、供、销等业务环节的管理。
·实施和应用简单 
  中小企业管理基础薄弱,专业人才缺乏,管家婆工贸版本着简单、易用的原则,其实施和应用简单。
·价位更容易接受
  管家婆工贸版符合中小企业实用、实惠的价值观,其价位更容易为中小企业接受。

 

砥砺奋进   铿锵前行   

                 

6.8之后,时隔一年,工贸再次推出新的版本——11.0。由于各种原因,在过去的一年产品更新速度较慢,未能给力前场,对此我们深表歉意。本次11.0版本推出工贸t9,与原来的t8t3共同构成新的产品体系:

     

功能\产品

t3

t8

t9

进销存

总账

自制生产

委外加工

 

费用管理

 

实物仓库

 

成本预测

 

工序管理

 

 

 

   11.0版本支持sql2000,sql2005数据库,包括:

   

    ——top 系列     管家婆工贸版 t9\t8\t3;

    ——top系列管家婆工贸版     t8\t3  

 

下面以t9为例,简要说明本次版本的新增功能

 

一、工序管理  

     作为t9产品的标志功能,工序管理起到了对车间精细化管理的作用,进一步提升了工贸版做为生产企业管理软件的专业水平。11.0版本的工序管理包含工序、工作组、工序计划三个基础资料,和派工单、工票、工序交接单三张业务单据,业务流程为:

生产任务单(启用工序控制)à 选择工序计划à 派工单à 工票、工序交接单(并行)à 完工验收

1、工序基础资料:

    工序是指加工步骤的名称,该基础资料包含工序编号、名称、工时、车间、工作组以及单位计件工资等

 

 

2、工作组基础资料:

     工作组不同于部门或车间,没有行政关系,是临时挑选部分职员组成一个小组,进行工序加工,同一个职员允许分入多个工作组,后续的工票也是按工作组进行统计。

 

 

3、工序计划资料:

    工序计划指的是为一个产品工艺路线,即应该按哪些工序步骤进行生产。一个产品可以拥有多条工序计划,但只能指定一条工序计划为默认,实际下任务单时会自动带出默认的这条工序计划,在权限控制下,允许修改为这个产品对应的其他的工序计划。

 

 

4、派工单:

      派工单是指下达生产任务后,根据选择的工序计划,通知相应的工序做好准备,包含生产任务单、工序、工作组、累计加工或移交数量等信息。

5、工票:

     工票主要是统计每一道工序的完工情况,作为计件工资的来源依据,同时也可参考为生产进度。统计出来的计件工资可以被引入工资管理系统。

6、工序交接单:

    工序交接单指的是工序之间进行的工作传递,工序交接的数据是查看生产任务进度最直接,也是最准确的数据。

 

7、完工验收:

    在启用工序控制后,完工验收除原有的选生产任务单外,为结合工序控制,特增加了选派工单完工入库的方式。当启用工序的生产任务单最后一道工序进行了工序交接后,系统会自动提示其可以进行完工验收。

   

  

二、批量生产任务单  

     为适应“小批量,多订单”的方式,11.0增加了“批量下达生产任务单”的功能,可以选择不同客户的销售订单以及生产计划单,生成批次生产任务单。然后再根据配置,该批次任务单自动或者手工分解为若干独立的生产任务单。

   

  

 

三、批量完工验收功能  

     可以对全部生产车间的多张生产任务单、全部供应商的不同委外加工单进行批量完工入库,以此减轻入库人员的制单打单工作。

 

四、bom 支持分级管理  

     随着企业规模越来越大,所生产的产品也越来越多,随之而来产生的bom清单也越来越多,对于bom的管理以及查询都变得十分困难,新版本因此而增加了bom的分级管理,可以将不同类别的bom进行分类管理,不仅结构清晰,查询方便,管理也更简单。

  

五、请购单  

     企业各部门人员可通过制作请购单,申请需要购买的货品,可以添加审核流程。

六、询价表及比价生单  

     采购物料需要多方询价,才能选择出最合适的价格,那么如何集中管理这些询价?如何快捷准确的筛选最合理的采购价格及供应商?为此新版本添加了询价表以及比价生单的功能,通过系统自动对比,选择出符合采购条件的最合适的价格,并可以立即生成进货订单草稿。

      询价表还可以通过整理记录按钮对已经过期失效的询价记录进行一键清除。

 

 

 

 

七、销售报价及成本预测功能  

     新版本中的销售报价提供了两种报价方法,第一种是针对基础资料的预设价格信息做为基础,选择自定义设置的报价公式,快捷的对产品进行报价,报价过程中还能参考该产品对不同客户的历史报价。这种方便快捷的报价方式比较适合于商贸流通行业。

 

 

 

    11.0 针对生产制造型企业增加了第二种报价方式,即根据成本预测(通过产品bom清单,选择材料的成本,由此组成最真实的材料总成本)再结合考虑其他的生产、管理费用,最后加上一定的利润产生最终的报价。这种方式可以使得企业在接到销售订单时能更加准确地对外报价。

 

  

  

八、基本信息导入导出功能  

    可以通过将现有基本信息导出得到模板(excel格式),然后编辑已有的基本信息,进行批量的导入,且支持在开账后使用过程中随时导入,支持按类别导入。

 

 

 

九、销售、进货开票可数量或金额多次开票  

    11.0版本中增加了按单据的数量开票,即可以针对一张销售或进货单,可以按数量或金额多次开票。

  

 

 

十、即时库存等信息显示  

     单据操作中,鼠标移动到选中的存货行上,系统会即时弹出一个提示框,里面包含现有库存数量、在订量、成本和库存金额等信息,用户可以设置自己关注的信息。可以通过菜单关闭提示框。

 

 

 

 

 

十一、存货售价设置可批量修改  

     频繁调整售价,并且都是按一般规律(百分比或统一增加一定数额)进行调价的应用在企业中越来越常见,新版本添加了售价批量修改的功能,以适应企业的此业务需求,为操作人员节省了大量的时间,更提升了操作的准确性。

 

 

 

十二、销售、进货单支持多账户收付款  

    系统提供的快速收付款功能,深受用户的好评,新版本中也对此功能继续进行了完善,可以针对销售或进货单进行多账户的收付款,例如现金收取一部分,银行存款收取一部分。

 

 

 

 

十三、个人所得税税率设置更改  

     可以自行设置不同的征税起征点或者相应的税率。

 

 

 

十四、其他完善功能(详见附件)   

十五、产品升级注意事项   

1、   11.0 安装特别提示:安装时遇360拦截,请点击“允许“跳过。  

2、   该版本结构改动较大,升级后的数据无法再进行数据降级处理,请在升级前做好数据备份。本版本升级帐套的时间可能较长,建议在业务空闲的时间进行升级。  

3、   6.0以前的版本先升级到10.0,再升级到11.0 

4、   6.0以上版本无计件工资数据,可以直接升级,若有计件工资数据,请删除后再升级。  

5 、由于更换打印管理,原来用户自定义的打印模板需要重新设置。   

6 、由于数据结构变动较大,数据升级后,账套中的权限需要用户重新设置。   

十六、 11.0 新增功能各个版本区分列表(详见附件)   

十七、  工贸(财贸双全)软件运行环境建议(详见附件)   

十八、  工贸版11.0配套学习资料,包括:产品卖点(ppt)、整体介绍(ppt)、新增功能(ppt)、考试题、流程题,请联系渠道人员索取。   

        

     

      目前项目组已经开始“工贸版11.1 ”的开发,我们将全面改进bom 单,并且在替代料、客户订单bom 等功能上增强产品功能,同时,把优化细节作为重要的完善方向,以维护工贸版操作的流畅性、便捷性。  

再接再厉   更上层楼   

——管家婆工贸11.1发版公告  

 

时隔4个月,“管家婆工贸版”再次取得较大的进步,本次发版的11.1在以下几个方面进行了完善:  

  

 

重点新增、完善功能简述如下:   

 

一、          全面更新bom维护。bom管理作为客户接触生产管理软件的第一个窗口,其严谨性和易用性会对客户产生很大的影响。在原来的基础上,11.1重新搭建了新的bom维护平台  

  

 

 

二、          订单bom 

随着多产品、小批量的生产方式成为主流,客户的订单通常会根据市场环境以及其他因素做微小的修改。而生产厂商不希望为了某个细微的更改,重新建立新的产品bom,否则bom越积越多,不易管理,操作繁琐,利用率低。  

11.1开始,bom单区分为:标准bom和订单bom。前者的使用范围、方式基本不变,后者需另行设置。  

  

 

步骤1:在销售订单中选择“订单bom: 

  

步骤2:在保存后的销售订单中或者菜单“订单bom”中进行设置  

  

  

 

三、          替代料管理。  

替代料是很多生产企业都要面临的问题,或许是因为要降低采购风险,“货比三家”,多渠道采购;或许是因为要减少物料积压;或许是要满足特定客户针对某些零部件的特殊要求;或许是出现紧急情况,需要临时用另外一种材料来替代……. 

11.1中,替代料有“自动替代”和“手工代替”两种模式。在前一种方式下:  

  

 

           mrp运算时,启用替代料:  

  

           

 

 

      而“手工替代”,是指在一定的约束条件下(适用范围、有效期等),在生产过程中人为进行判断,进行替代的方式。  

四、          工序增加复制功能:一个产品有几十道工序,每个产品的工序基本都相同,这时只需少许改动:  

  

 

五、          原单信息带入批次任务单  

  

六、          进货订单可选请购单;  

七、          bom单子件与父项单位关系支持到8位小数;  

八、          在销售订单的界面,可以调阅bom单,以便在下达订单时查看产品构成,与客户及时确认。  

九、          对某单据中不同行之间的相同内容,比如时间、金额、摘要,可以进行复制填充,减少重复录入的工作量;  

  

十、          表格支持日期选择格式 

  

十一、     新增2013小企业会计准则 ,适用范围和时间:  

1、适用小企业(按《中小企业划型标准规定》),微型企业标准的企业参照执行本准则;   

2、自201311日起施行,鼓励提前执行。财政部2004年发布的《小企业会计制度》(财会[2004]2号)同时废止。  

十二、     增加“出纳模块”;  

十三、     现金/银行流水账增加修改和删除的明细权限,报表中的金额用会计方式显示; 

十四、     增加“损益类凭证的金额严格尊照科目方向”配置 

十五、     增加“固定资产、工资生成的凭证不能修改、删除或作废”的配置; 

十六、     新增账套需要录入管理员密码 

十七、     增加存货库龄分析表 

十八、     库存余额表、车间材料分布表、自定义数量余额表,查阅是增加“截止时间”; 

         ……..   (其余功能详见产品) 

 

升级注意事项:   

1、      本次更新的产品包括: 

管家婆工贸版top t9
管家婆工贸版top t8
管家婆工贸版top t3
管家婆工贸版t t8
管家婆工贸版t t3  
 

 

2、      升级前做好数据备份。 

3、      本版本升级帐套的时间可能较长,建议再业务空闲的时间进行账套,以免影响正常业务。 

4、      11.0以前的版本先升级到11.0,再升级到11.1 

5、      本版增加“小企业会计准则”,若用户要更换会计准则,则需要将年结存后的数据发送数据组处理。(可处理的数据包括:业务基本信息以及非个别计价法下的期初业务数据) 

 

培训等相关事宜:   

11.1的版本,涉及的功能变动较大,我们已经准备好相关的资料和视频,会在近期陆续安排,届时由渠道经理负责通知。  

 

 
 
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